Фонд Східна Європа в межах швейцарсько-української Програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади» (EGAP) оголошує конкурс на пошук менеджера/-ки з розроблення міжнародних програм для Global GovTech Center (GGTC Kyiv).

GGTC Kyiv – це частина мережі Centre for the Fourth Industrial Revolution (C4IR) Всесвітнього економічного форуму.

Фахівець/-чиня відповідатиме за розробку та змістовий супровід міжнародних програмних ініціатив GGTC Kyiv.

Основний фокус ролі – перетворення стратегічних цілей GGTC та потреб партнерів на структуровані програмні концепції, а також дизайн програми воркшопів та форматів обміну знаннями.

Роль передбачає тісну взаємодію з партнерами, експертами та командою GGTC, але не передбачає одноосібної відповідальності за всю операційну координацію проєктів.

Основні напрями роботи

Розроблення й розвиток програм:

• участь у розвитку концепції та програмної архітектури GovTech Knowledge Exchange Roadshow;
• робота з партнерами для виявлення та структурування їхніх потреб, викликів і пріоритетів;
• спільне проєктування програми з партнерами та командою GGTC;
• перетворення потреб партнерів на конкретну програму воркшопів, теми, формати та практичні активності;
• розробка концепцій воркшопів, практичних робочих сесій та інших форматів взаємодії;
• визначення цілей, очікуваних результатів, ключових питань і логіки окремих сесій;
• підготовка брифів, матеріалів для дискусій та інших програмних матеріалів;
• координація змістовної взаємодії з експертами, партнерами та іншими зовнішніми учасниками;
• підготовка та фасилітація воркшопів і робочих сесій;
• аналіз результатів проведених активностей та формування follow-up;
• участь у визначенні потенційних наступних форматів співпраці на основі результатів Roadshow.

Робота з міжнародними партнерами та експертами:

• участь у робочій взаємодії з міжнародними партнерами, експертами та іншими стейкхолдерами щодо програмних компонентів;
• проведення установчих розмов із партнерами для визначення їхніх потреб, викликів та можливостей;
• структурування отриманої інформації та її перетворення на конкретні програмні рішення;
• підготовка спільних концепцій, форматів робочих сесій та інших пропозицій;
• підтримка професійного та змістовного супроводу за результатами взаємодії;
• розвиток потенційних форматів подальшої співпраці.

Взаємодія з командою GGTC:

• робота у кросфункціональній команді над імплементацією програм;
• синхронізація з CEO, COO, Program Development Lead, Project Coordinator, Communications Team та іншими членами команди щодо відповідних програмних і операційних треків;
• формулювання програмних задач та отриманої інформації для відповідальних членів команди;
• передача необхідних матеріалів і рішень для їх подальшої операційної реалізації;
• участь у плануванні, регулярних синхронізаціях та супроводі за напрямами;
• забезпечення своєчасного руху програмних задач у межах власної зони відповідальності.

Необхідна кваліфікація та досвід:

• щонайменше 3–5 років професійного досвіду в управлінні програмами та проєктами, розробці програм, консалтингу, комунікаціях, міжнародному співробітництві, інноваціях, стратегічних ініціативах або суміжних сферах;
• практичний досвід розробки та реалізації програм або комплексних проєктів;
• досвід розробки програмних концепцій від визначення потреб і цілей до формування конкретних форматів та активностей;
• досвід роботи зі стейкхолдерами та партнерами, бажано у міжнародному середовищі;
• досвід підготовки та фасилітації воркшопів, міжнародних заходів високого рівня, стратегічних сесій або інших групових форматів;
• здатність структурувати складну або недостатньо визначену інформацію та переводити її у конкретні рішення;
• сильні навички розробки програм, управління взаємодією із зацікавленими сторонами та фасилітації;
• здатність одночасно працювати з кількома напрямами та швидко перемикатися між стратегічними, змістовими й тактичними задачами;
• сильні навички письмової та усної комунікації;
• здатність самостійно вести програмну задачу від концепції до реалізації у взаємодії з командою;
• досвід роботи у сфері GovTech, цифрової трансформації, інновацій у публічному секторі або міжнародної діяльності;
• англійська мова – С1+.

Буде перевагою:

• досвід роботи з урядами, муніципалітетами, міжнародними організаціями або технологічним сектором;
• досвід розробки програм у форматі обміну знаннями, навчання за принципом peer-to-peer learning або розвитку спроможності;
• досвід роботи з міжнародними форумами, конференціями або іншими заходами за участі різних зацікавлених сторін;
• розуміння української та європейської GovTech-екосистеми;
• досвід роботи у міжнародних або мультинаціональних командах.

Ключові компетенції:

• розроблення програм та стратегічне мислення – здатність бачити цілі програми та переводити їх у структурований дизайн і конкретні активності;
• управління стейкхолдерами – здатність розуміти потреби різних стейкхолдерів і знаходити спільну програмну логіку;
• фасилітація – здатність розробляти та проводити ефективні воркшопи й робочі сесії;
• структуроване розв’язання проблем – здатність працювати з невизначеністю та перетворювати складні запити на практичні рішення;
• кросфункціональна співпраця – здатність ефективно працювати з різними функціями команди та чітко розмежовувати відповідальність;
• відповідальність за результат та реалізацію – здатність самостійно вести свою частину роботи – від ідеї до результату;
• міжнародна комунікація – впевнена комунікація з міжнародними партнерами та експертами;
• адаптивність – здатність працювати з кількома паралельними процесами та змінними пріоритетами.

Для участі в конкурсі просимо надіслати резюме та/або мотиваційний лист на адресу [email protected] з поміткою «Менеджер з розробки програм GGTC» до 15 жовтня 2026 року включно.

Фонд залишає за собою право контактувати лише з відібраними кандидатами.