Подiлитись
У сучасних умовах надзвичайної динаміки, викликів та постійної потреби в ефективному управлінні громадський сектор України дедалі більше покладається на якісний проєктний підхід. Яскравим прикладом цього є діяльність Фонду Східна Європа, який реалізував понад 100 різнопланових програм: від передання гуманітарної допомоги та облаштування укриттів у школах – до підтримки створення цифрових продуктів загальнонаціонального масштабу й надання грантів українським громадським організаціям і бізнесам. Така складна робота потребує не лише чіткої координації, а й високого рівня професійної компетентності з боку управлінців і проєктних команд.
Саме тому якісна підготовка людей, які володіють сучасними стандартами проєктного менеджменту, є критично важливою. Одним із інструментів підвищення професійного рівня та зміцнення довіри донорів до організації є міжнародна сертифікація Project Management Institute (PMI) – визнаний у світі стандарт управління проєктами. У цій статті розповідаємо, чому ця сертифікація має значення для громадського сектору у 2025 році, та як вона працює – на прикладі однієї з фахівчинь Фонду Східна Європа.
Тетяна Мазур – PMO Фонду Східна Європа, фахівчиня з багаторічним досвідом у неурядовому секторі. Протягом свого професійного шляху вона працювала з проєктами місцевого економічного розвитку, управління земельними ресурсами, підтримки ВПО, підприємництва та громадянського суспільства. В її портфелі – управління проєктами від таких донорів, як ЄС, USAID, GIZ та інші.
Прагнучи підвищити свою експертність, Тетяна вирішила здобути сертифікацію від Project Management Institute (PMI®) – однієї з найвпливовіших інституцій у сфері управління проєктами. У 2023 році здобула флагманську сертифікацію PMP® (Project Management Professional), а в 2025 – спеціалізовану PMI-RMP® (Risk Management Professional).
Що дає сертифікація фахівцям із громадського сектору?
Сертифікація PMI – це не лише про сертифікат чи рядок у резюме. Це насамперед підтвердження здатності працювати за міжнародними стандартами, бути зрозумілим партнерам будь-де у світі, і – що важливо – бути ефективним у складних умовах.
Багато донорів у нових конкурсах звертають увагу не лише на портфоліо організації, а й на кваліфікацію ключових осіб. У випадку Фонду Східна Європа наявність у команді кількох сертифікованих PMP® та PMI-RMP® суттєво посилила довіру з боку партнерів і відкрила нові можливості для залучення фінансування. Як свідчить практика, наявність у проєктній заявці сертифікованих фахівців часто є конкурентною перевагою.
Тетяна вважає – їй неабияк пощастило. Бо працює у Фонді, де усіляко мотивують фахівчинь та фахівців опановувати нові підходи, інструменти, системи, а потому імплементувати їх у громадському секторі. Зокрема, від 2021 року в організації були освітні ініціативи щодо управління проєктами, що ґрунтувалися на стандартах PMI (CAPM). На момент сертифікації фахівчині в організації вже була одна сертифікована PMP – віцепрезидентка з програмної діяльності Фонду. Також CEO ФСЄ постійно розвивається в передових світових вишах – німецьких та американських. Коли лідери організації «зашивають» growth mindset та культуру проєктного управління у внутрішню культуру – це дійсно мотивує бути в тренді, а зрештою – і розширити власну експертність шляхом успішного завершення сертифікації. Наразі як керівниця Офісу управління проєктами Тетяна очолює напрям навчання та підтримки керівників проєктів з метою посилення їхніх управлінських компетенцій та забезпечення якісного впровадження проєктної діяльності.
Як обрати сертифікацію та підготуватись?
PMI пропонує різні рівні сертифікацій залежно від досвіду та спеціалізації. Як розповідає Тетяна Мазур, PMP® – підходить керівникам проєктів із досвідом від трьох років. Це універсальна сертифікація, яка охоплює всі етапи проєктного циклу, незалежно від сфери. PMI-RMP® – спеціалізована сертифікація для тих, хто прагне глибше зануритись у тематику управління ризиками.
Підготовка до обох іспитів вимагає:
Тетяна ділиться: оптимальний час підготовки – від трьох до чотирьох місяців. При цьому важливо поєднувати самостійне навчання з участю у професійних спільнотах: наприклад, PMI Ukraine Chapter пропонує доступ до навчальних ресурсів, вебінарів, тематичних курсів і менторської підтримки.
«Свою першу сертифікацію я планувала на 2022 рік, але усвідомлено підійшла і реалізувала план у 2023 році, коли мала ментальні сили. Від активного старту підготовки до складання сертифікації – оптимальний час – до чотирьох місяців. Комусь потрібно менше – два-три місяці, а в когось цей шлях триває довше. Для своєї другої сертифікації, PMI RMP (Project Management Institute – Risk Management Professional), вже маючи досвід та розуміння, я готувалась чітко в межах цієї оцінки – це забрало 3,5 місяці», – згадує фахівчиня Фонду Східна Європа.
Лайфхаки успішної підготовки до сертифікації
Сертифікація PMI як інструмент трансформації громадського сектору
Крім репутаційного капіталу, сертифікація дає змогу розширити можливості працевлаштування (зокрема, й у міжнародних організаціях), систематизувати досвід крізь призму кращих світових практик та підвищити впевненість у своїй експертності, розвивати інституційну спроможність організації (PMO, стандарти, обмін знаннями).
Сертифікація – це не фінішна пряма, а лише початок. PMI вимагає регулярного оновлення знань. Адже потрібно бути у тренді й адаптуватись до нових викликів: посилення ролі штучного інтелекту, зміна ринку донорів, конкуренція між громадськими та приватними структурами, яка зростає.
Досвід Тетяни Мазур – це приклад того, як професійний розвиток може підсилити не лише кар’єру окремої людини, а й інституційну спроможність всієї організації.
Оригінал тексту опублікований на сайті Громадський Простір.