Програма інституційного розвитку партнерських організацій (далі – Програма) складається з грантової підтримки, а також тренінгової, консультаційної та менторської підтримки від експертної групи Фонду. Дизайн Програми буде сформований для всіх партнерських організацій. Подаючи заяву на участь у цьому конкурсі, організація зобов’язується взяти участь у всіх запропонованих Фондом активностях з інституційного розвитку в межах цієї Програми. 

До участі у конкурсі запрошуються організації, що реалізовували грантові проєкти в межах програм Фонду Східна Європа протягом 2018–2024 років. Фінансування в межах акселераційних програм Фонду Східна Європа не вважається грантовими проєктами. 

Грантовий компонент Програми спрямований на реалізацію таких завдань: 

1. Забезпечити подолання дефіциту ресурсів, освоєння нових напрямків діяльності та адаптацію до динамічних змін в умовах війни. 
2. Посилити системи управління організації через вдосконалення фінансових, адміністративних, комунікаційних та ІТ-спроможностей для сприяння сталості та ефективності функціонування організації. 

У межах грантових проєктів партнерські організації можуть планувати та закладати витрати на такі види діяльності: 

1. Розроблення чи доопрацювання політик та процедур організації. 
2. Покращення технічного забезпечення адміністративних та операційних функцій організації, зокрема закупівля необхідного ПЗ (ліцензій) та/або  онлайн-сервісів, включаючи, але не обмежуючись:  

• Ліцензії на програмне забезпечення (офісні пакети, бухгалтерські програми, CRM-системи). 
• Онлайн-сервіси для зберігання даних та співпраці (хмарні сховища, платформи для комунікацій). 
• Системи електронного документообігу та електронного підпису. 
• Інструменти для автоматизації бізнес-процесів та аналізу даних. 
• Рішення для кібербезпеки. 

3. Удосконалення комунікаційних каналів організації: 

• розроблення / оновлення елементів брендингу організації, 

• розроблення / модернізація вебсайту, сторінок у соціальних мережах та/або інших ресурсів, 

• розроблення комунікаційної стратегії, 

• інше. 

4. Навчання для команди організації щодо різних аспектів проєктної та операційної діяльності в нових умовах. 
5. Проведення менторських сесій, які спрямовані розвинути навички в управлінні проєктами, моніторингу та оцінювання в організації, інших актуальних для організації тематик. 
6. Проведення аудиту (зокрема аспекти управління організації, фінансів, проєктної діяльності тощо). 
7. Закупівля послуг (мобільного зв’язку, інтернет-послуг тощо) для забезпечення роботи організації. 
8. Закупівля необхідного обладнання та часткове покриття оплати праці ключових співробітників. 
9. Проведення заходів, спрямованих на посилення безпекової ситуації організації (зокрема закупівля необхідного ПЗ, обладнання тощо, спрямованого на посилення кібербезпеки). 
10. Інші види послуг або діяльності, які пов’язані з підтримкою діяльності організації. 

Усі заяви, подані на конкурс, розглядатиме та оцінюватиме експертна комісія відповідно до таких критеріїв: 

1. Відповідність запланованої діяльності умовам конкурсу, її реалістичність. 
2. Аргументованість потреб у інституційній підтримці, пов’язаній із подоланням ключових викликів, з якими стикається громадянське суспільство – дефіциту ресурсів, освоєння нових сфер діяльності, адаптації до динамічних умов тощо. 
3. Результати проєктної діяльності організації за останні п’ять років. Особлива увага буде приділена діяльності, проведеній від початку повномасштабного вторгнення. 
4. Якість плану діяльності організації на поточний рік.  
5. Обґрунтованість бюджету. 

Розмір гранту: від  800 000 до 1 100 000 грн  

Очікувана тривалість проєктів: від 6 до 12 місяців

Очікуваний початок діяльності: червень-липень 2025 року 

Планується підтримати: 10 організацій 

Хто може подати заяву? 

Організації громадянського суспільства, а саме: благодійні організації (непідприємницькі товариства, установи, фонди тощо), громадські об’єднання (громадські організації, громадські спілки), які зареєстровані як юридичні особи в Україні та мають статус неприбуткової організації, що отримували фінансування через грантовий механізм в межах програм Фонду Східна Європа протягом 2018–2024 років та не брали участі у Програмі інституційної підтримки у межах попереднього проєкту «Фенікс: Сильна Україна під час війни». 

Організації-заявники не мають перебувати у стані банкрутства чи припинення юридичної особи на момент подання заяви. Організації, які не належать до перерахованих організаційно-правових форм та які не отримували грантів від Фонду Східна Європа, не можуть подавати заяви. 

Гранти не можуть бути видані організаціям, які на момент підписання грантової угоди зареєстровані (мають юридичну адресу) на території, визначеній як тимчасово окупована (у переліку населених пунктів, на територіях яких органи державної влади України тимчасово не здійснюють своїх повноважень, а також населених пунктів, що розташовані на лінії розмежування).

Як подати заяву? 

Подати заяву можна лише через Грантовий портал Фонду Східна Європа. 

Зверніть увагу. Для вашої зручності ви можете ознайомитися, завантажити та заповнити шаблони документів у розділі «Документи» на Грантовому порталі, підготувати необхідні для завантаження файли та згодом перенести інформацію на портал. План діяльності організації на поточний рік складіть у довільній формі,  підготуйте для завантаження на платформу у форматі DOCX, DOC, PDF при заповненні Заяви на участь у конкурсі у розділі «Подальший розвиток проєкту». 

Фонд Східна Європа зберігає за собою право не надавати фінансування, якщо зміст поданих заяв  не відповідатиме умовам конкурсу. 

Будь ласка, зверніть увагу, що: 

• заява має бути подана українською мовою; 

• перелік витрат, які не можуть бути підтримані Фондом, міститься у шаблоні бюджету проєкту. В окремій закладці «Інструкція щодо заповнення бюджету» наведений перелік таких витрат; 

• наявність власного внеску не є вимогою і не впливає на оцінку заяви; 

• заявники будуть повідомлені про результати розгляду їхньої заяви на Грантовому порталі в кабінеті заявника та електронною поштою; 

• рішення конкурсної комісії остаточне і перегляду не підлягає; 

• ФСЄ залишає за собою право не коментувати результатів розгляду заяв.

Останній термін подання заяв: 15:00 23 травня 2025 року.

Результати конкурсу будуть оголошені у червні-липні 2025 року. 

Запитання щодо цього оголошення про конкурс можна надсилати на електронну адресу [email protected].

Географія: 

Вся Україна (території, підконтрольні Уряду України)