Український громадський сектор оперативно відреагував на безліч проблем, які спричинила війна, і включився у їхнє вирішення. Проте організаціям громадянського суспільства (далі – організації) доводиться адаптовуватися до викликів та шукати чи винаходити нові моделі вирішення проблем, у тому числі внутрішніх. 

Щоб підтримати такі організації, Фонд Східна Європа оголошує конкурс на участь у Програмі інституційної підтримки для партнерських організацій. 

Конкурс триватиме в межах проєкту «Фенікс», який реалізується Фондом Східна Європа за фінансової підтримки Європейського Союзу. 

До участі у конкурсі запрошуються організації, що реалізовували грантові проєкти в межах програм Фонду Східна Європа протягом 2018–2023 років.

Програма інституційної підтримки партнерських організацій (далі – Програма) складається з грантової підтримки, а також тренінгової, консультаційної та менторської підтримки від експертної групи Фонду, дизайн якої буде сформований для всіх партнерських організацій. Подаючи заявку на участь у цьому конкурсі, організація зобов’язується взяти участь у всіх запропонованих Фондом активностях з інституційного розвитку в межах цієї Програми.

Грантовий компонент Програми спрямований на реалізацію таких завдань:

1. Забезпечити належний рівень функціонування організації в умовах війни.
2. Посилити системи управління організації та ефективність їхнього функціонування.

У межах грантових проєктів партнерські організації можуть планувати та закладати витрати на такі види діяльності:

• проведення стратегічних сесій;
• оновлення планів діяльності;
• розроблення чи доопрацювання необхідних політик та процедур організації;
• диджиталізація адміністративних та операційних функцій організації, включаючи закупівлю чи проплату ліцензій необхідного ПЗ та онлайн-сервісів, у тому числі впровадження системи електронного документообігу;
• удосконалення комунікаційних каналів організації (наприклад, розробка / оновлення елементів брендингу організації, вебсайту, розробка комунікаційної стратегії тощо);
• навчання для команди організації щодо різних аспектів проєктної та операційної діяльності в нових умовах;
• закупівля послуг (мобільного зв’язку, інтернет-послуг тощо) для продовження роботи організації;
• закупівля необхідного обладнання та часткове покриття оплати праці ключових співробітників;
• проведення заходів, спрямованих на посилення безпекової ситуації організації (в тому числі закупівля необхідного ПЗ, обладнання тощо, спрямованого на посилення кібербезпеки);
• інші види послуг або діяльності, які пов’язані з підтримкою / відновленням діяльності організації.

Усі заявки, подані на конкурс, розглядатимуть та оцінюватимуть експерти Фонду Східна Європа відповідно до таких критеріїв:

1. Відповідність запланованої діяльності умовам конкурсу, її реалістичність.
2. Аргументованість потреб в інституційній підтримці, пов’язаних із релокацією або зміною умов діяльності через війну.
3. Результати проєктної діяльності організації за останні п’ять років. Особлива увага буде приділена діяльності, проведеній від початку повномасштабного вторгнення.
4. Якість плану відновлення / продовження діяльності організації на найближчий рік.
5. Обґрунтованість бюджету.

Розмір гранту: до 800 000 грн для однієї організації

Очікувана тривалість проєктів: до 6 місяців

Очікуваний початок діяльності: вересень 2023 року

Планується підтримати 10 організацій

Як подати заявку?

Необхідно заповнити та надіслати: 

• Аплікаційну форму (у форматі Word). Із рекомендаціями щодо заповнення форми можна ознайомитись за цим посиланням.
• Логічну модель (у форматі Word).
• Бюджет (у форматі Excel).
• План діяльності організації на найближчий рік (довільний формат).
• Анкету учасника конкурсу на інституційну підтримку (заповнити гугл-анкету).

Фонд Східна Європа зберігає за собою право не надавати фінансування, якщо якість проєктних заявок не відповідатиме умовам конкурсу.

Будь ласка, зверніть увагу, що:

• заявка має бути подана українською мовою;
• перелік витрат, які не можуть бути підтримані Фондом, міститься у шаблоні Бюджету проєкту;
• наявність власного внеску не є вимогою і не впливає на оцінку заявки;
• заявники будуть повідомлені про результати розгляду їхньої заявки електронною поштою;
• рішення конкурсної комісії остаточне і перегляду не підлягає;
• поданих заявок не повертають і не рецензують.

Останній термін подання заявок: 23:59  29 червня 2023 року

Результати конкурсу будуть оголошені у серпні 2023 року.

Всі заявки мають бути надіслані на адресу електронної пошти [email protected] із зазначенням у темі листа: «Заявка на інституційну підтримку».

Запитання щодо цього оголошення про конкурс можна надсилати на електронну адресу [email protected].