Фонд Східна Європа оголошує конкурс на позицію програмного(-ї) координатора(-ки) програми для супроводу програм, що впроваджує організація.

Місцерозташування: Київ, Україна.

Термін подання заявок: до 20 жовтня 2025 року.

Формат роботи: гібридний.

Основні завдання й обов’язки

• Планування та організація активностей програми/проєкту:
  • – ознайомлення з планом проєкту та складання графіку активностей відповідно до цілей проєкту;
  • – планування та підготовка заходів для учасників (тренінги, зустрічі у форматі «Ранкова кава», менторинговий супровід тощо), взаємодія з командою проєкту;
  • – пошук тренерів/експертів за визначеними тематиками проєкту, робота з наявною тренерською базою Фонду;
  • – організація ретритів для команди Фонду.
• Комунікація та робота з учасниками програми:
  • – постійна комунікація з учасниками заходів через додатки-месенджери (Telegram, WhatsApp тощо), листування, телефонні дзвінки;
  • – супровід менторської та навчальної складової.
• Організація та контроль зовнішніх процесів:
  • – пошук, відбір (за необхідності) та контроль роботи підрядників і логістів, залучених до організації та проведення заходів;
  • – підготовка договорів / контрактів / технічних завдань з виконавцями активностей програми.
• Моніторинг та оцінка:
  • – участь у моніторингу та оцінці ефективності програми;
  • – організація поточних моніторингових візитів та візитів донора (розроблення маршруту, координація з приймаючими організаціями, організація проживання та харчування моніторингової групи).
• Розроблення та підтримка додаткових інструментів:
  • – тісна взаємодія з командою проєкту та представниками Фонду;
  • – участь у створенні навчальних курсів;
  • – участь у створенні та розробленні мерчу.
• Звітність:
  • – участь у підготовці програмних звітів.

Кваліфікація та досвід:

• Вища освіта (соціальні науки, управління, економіка або суміжні напрями).
• Досвід роботи на аналогічній або адміністративній посаді від 1 року (у неурядових організаціях буде перевагою).
• Базові знання у сфері проєктного менеджменту.
• Досвід у підготовці звітів, організації заходів, веденні комунікації з партнерами.
• Володіння українською мовою, бажано англійською.
• Відповідальність, організованість, комунікабельність, вміння працювати в команді.

Заявка на участь у конкурсі має містити:

• резюме українською (або англійською) мовою;
• мотиваційний лист українською (або англійською) мовою із зазначенням очікуваного рівня заробітної плати.

Подання заявок на конкурс:

Пропозиції, будь ласка, надсилайте до 23:00 години 20 жовтня 2025 року за посиланням. Ми залишаємо за собою право зв’язуватись лише із кандидатами / кандидатками, які викликали зацікавленість.