Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує конкурс на пошук підрядника для надання послуг програмного асистента / програмної асистентки для адміністративного та організаційного супроводу діяльності команди цифрової трансформації Міністерства юстиції України.

Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва, спрямована на використання цифрових технологій задля вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади, бізнесу та громадян і сприяння соціальним інноваціям в Україні.

Мета: адміністративний та організаційний супровід проєктів Міністерства юстиції щодо цифровізації публічних послуг.

Основні завдання у межах співпраці:

• забезпечувати адміністративний та організаційний супровід керівника (зокрема управління календарем, комунікацію зі стейкхолдерами, присутність на зустрічах);
• координація робіт у межах проєктів, забезпечення виконання завдань та досягнення поставлених цілей;
• комунікація з міжнародними партнерами;
• моніторинг та звітність щодо ходу виконання проєктів перед керівництвом та зацікавленими сторонами (стейкхолдерами проєкту);
• координація та супроводження графіків та інших ресурсних планів для проєктів;
• взаємодія з командами проєктів, іншими відділами та стейкхолдерами для досягнення спільних цілей;
• координація та супровід ефективного обміну інформацією та звітності;
• впровадження поліпшень у процесах управління проєктами.

Вимоги до кандидатів/-ок:

• вища освіта не нижче першого рівня (бакалавр);
• вільне володіння українською мовою;
• володіння англійською мовою не нижче рівня В1 (intermediate);
• впевнене користування ПК та MS Office (включно з MS Teams, Word, Excel, PowerPoint та Outlook), впевнене користування інструментами Google Docs;
• навички ділового листування;
• досвід роботи в органах влади, у громадському секторі та / або у міжнародних організаціях буде перевагою.

Для участі в конкурсі просимо надіслати резюме та/або мотиваційний лист на адресу [email protected] з позначкою «Асистент – Мін’юст» до 21 вересня 2025 року включно.

Фонд залишає за собою право контактувати лише з відібраними кандидатами.