Стратегії не народжуються між терміновими дзвінками, звітами й постійним реагуванням на кризи. Для цього потрібен час, сфокусованість та можливість думати наперед. Саме тому команда Фонду Східна Європа провела два триденних воркшопи зі стратегування для різних хвиль грантерів «Імпульсу».

Представники ОГС із різних регіонів України зібралися разом, щоб попрацювати над розвитком своїх організацій, поділитися досвідом одне з одним, поспілкуватися та емоційно перезавантажитись.

Для інтенсивної роботи з командами ми запросили Марію Лемберг – консультантку з інституційного розвитку та врядування.

Спеціально для грантерів «Імпульсу» вона розробила воркбук «Стратегічне мислення» за методологією покращення результативності (OPI) та принципами IREX (International Research & Exchanges Board). Документ зокрема містить матеріали швейцарської бізнес-школи IMD.

Цей воркбук став головним інструментом роботи під час навчання: учасники крок за кроком аналізували власні організації та працювали над реальними рішеннями.

Стратегування на воркшопах розглядали не як формальний документ «для донорів», а як живий процес. Дізнавалися про те, як організації можуть краще розуміти своє середовище, бачити власні сильні сторони, адаптуватися до змін і ухвалювати непрості, але важливі рішення.

Учасники працювали з різними моделями та фреймворками: аналізували потреби своїх бенефіціарів, шукали «розірвані зв’язки» всередині організацій, формували стратегічний діагноз та визначали свої must-win battles – «битви, які неможливо програти».

Окрему увагу приділили фінансовій стійкості організацій, пошуку нових моделей доходу, розвитку партнерств та інноваційних підходів. У воркбуку Марія Лемберг пропонує дивитися на стратегію не лише крізь програми й активності, а крізь цілісну систему: команду, процеси, культуру, партнерства, ціннісну пропозицію та вплив.

Під час воркшопів учасники також працювали над тим, як перетворювати стратегічні ідеї на конкретні дії. Зокрема – через підхід OKR («цілі та ключові результати»), який допомагає зрозуміти не лише «куди ми рухаємось», а і «як ми дізнаємось, що прийшли туди, куди хотіли».

Не менш цінною частиною цих зустрічей стало спілкування між самими організаціями. Команди обмінювались досвідом, говорили про виклики та рішення у своїх громадах.

Під час другого воркшопу ми разом відзначали День вишиванки. Щемко було бачити орнаменти з різних куточків України, зібрані в одному просторі. Учасники привезли свої вишиванки із собою, і цього дня наш захід ще більше сповнився відчуттям спільності й тепла.

Для нас важливо, щоб партнери під час наших зустрічей отримували не лише знання та інструменти для роботи, а й можливість перевести подих. Адже більшість із них сьогодні працюють у надзвичайно складних умовах – допомагають людям, реагують на виклики війни, тримають на собі великі навантаження. Саме тому ми проводили заходи у спокійних локаціях серед природи, щоб учасники могли поєднати навчання з якісним перепочинком.

Раді, що в межах «Імпульсу» можемо створювати для наших партнерів простір для розвитку, рефлексії, взаємопідтримки та натхнення.

Проєкт «Імпульс» реалізується Фондом Східна Європа та Міжнародним фондом «Відродження» за підтримки Норвегії та Швеції.