Подiлитись
16/04/2024
Конкурс на позицію економіста / економістки з фінансової роботи відділу закупівель

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на позицію економіста / економістки з фінансової роботи відділу закупівель.

Дата початку роботи: травень 2024 р.

  • Місцезнаходження: Київ, Україна
  • Зайнятість: повна
  • Формат роботи: офлайн / онлайн

Обсяг робіт та обов’язки фахівця/фахівчині:

  • супровід активностей Проєкту в частині договорів із експертами / виконавцями / надавачами послуг;
  • відстеження виконання умов таких договорів;
  • контроль своєчасності подання і обліку документів;
  • підготовка заявок на оплату;
  • складання реєстру платежів;
  • комунікація з виконавцями / надавачами послуг;
  • формування та коригування плану платежів на період;
  • контроль обґрунтованості платежів;
  • план / факт аналіз по факту погодження витрат / заключення нових договорів / оплат;
  • облік залишків Проєкту в розрізі деталізації бюджету, щоденне оновлення;
  • супровід зовнішнього аудиту;
  • документальний супровід процесу закупівель відповідно до політик і процедур Фонду;
  • підготовка різних типів договорів, контрактів, як-от договори з постачальникам послуг, експертами, консультантами тощо;
  • виконання інших завдань відділу в межах реалізації Проєкту та згідно запитів керівництва і потреб Фонду.

Кандидат / кандидатка повинен/-на:

  • мати винятковий рівень самоорганізації, незалежний та сильно орієнтований на результат підхід та бажання вчитися;
  • мати навички ефективного спілкування та ведення переговорів;
  • вміти працювати в команді, бути поміркованим та старанним у виконанні поставлених завдань;
  • вміти добре адаптуватися до змін та успішно встановлювати та коригувати пріоритети за потребою.

Необхідні кваліфікація та досвід:

  • досвід роботи з великим обсягом первинної документації;
  • досвід здійснення контролю за дотриманням умов договорів і з надавачами послуг;
  • досвід роботи з великим масивом даних та вміння їх оперативно обробляти та аналізувати;
  • досвід складання бюджету, планування витрат за статтями та здійснення контролю за цільовим використанням коштів;
  • вища освіта з економіки та / або суміжних спеціальностей;
  • 5 років підтвердженого досвіду роботи у сфері закупівель та адміністрування контрактів;
  • досвід роботи у приватному секторі та / або міжнародних організаціях;
  • впевнений користувач ПК та MS Office; знання систем бухгалтерського обліку буде перевагою;
  • вільне володіння українською та англійською мовами;
  • знання вимог законодавства щодо господарчих договорів та їх укладення.

Для участі у конкурсі просимо надсилати резюме та мотиваційний лист на електронну пошту resumes@eef.org.ua до 30 квітня 2024 року. Зазначте назву вакансії у темі листа. Ми вийдемо на зв’язок лише з відібраними кандидатами. Будь ласка, не спрямовуйте запитів телефоном.