Фонд Східна Європа в межах проєкту «Підтримка цифрової трансформації» (DTA), згідно з запитом Міністерства цифрової трансформації України, оголошує конкурс на пошук підрядника з надання експертних послуг операційного менеджера / операційної менеджерки міжнародного кластера для аналізу кращих рішень у сфері штучного інтелекту (далі — ШІ) та їх упровадження в державі — AI Center of Excellence (далі — AI СoЕ).

Метою AI СoЕ є стати провідним центром інновацій, досліджень та розвитку ШІ через аналіз та впровадження рішень на основі ШІ в державне управління та пріоритетні галузі економіки, а також стимулювання розвитку українських ШІ-компаній та ШІ-спеціалістів. Учасниками AI СoЕ, зокрема, мають стати експерти зі спеціальними знаннями та навичками, потрібними для забезпечення роботи кластера.

Термін надання послуг: 6 місяців із можливим продовженням.

Формат співпраці: змішаний (онлайн / офлайн). Перевага надається кандидатам/-кам, які зможуть працювати у м. Києві.

Залученість із надання послуг: повна.

Основні завдання та обов’язки в межах контракту:

• Управління щоденними операціями:
  • – Забезпечення безперебійної роботи Центру через управління внутрішніми процесами (документообіг, логістика, комунікації).
  • – Координація діяльності між відділами для підтримання безперервності операцій та досягнення цілей організації.
• Ресурсна та організаційна підтримка:
  • – Планування та моніторинг виконання адміністративних і технічних завдань.
  • – Забезпечення команди потрібними ресурсами, включно з канцелярією, технікою тощо.
  • – Створення комфортного та продуктивного робочого середовища для команди.
• Організація заходів:
  • – Планування, організація та супровід внутрішніх та зовнішніх заходів (конференцій, воркшопів, круглих столів).
  • – Забезпечення комфорту учасників та успішної реалізації заходів.
• Адміністративна підтримка:
  • – Контроль за виконанням адміністративних завдань та сприяння ефективній співпраці між працівниками.
  • – Управління документацією та звітністю, пов’язаною з діяльністю Центру.
  • – Організація процесів для покращення ефективності та оптимізації роботи організації.

Вимоги до учасників конкурсу:

• Вища освіта у сфері управління, адміністрування або суміжних галузях.
• Щонайменше 3 (три) роки на аналогічній посаді (операційний менеджмент, адміністративна підтримка). Досвід у публічному або інноваційному секторах буде перевагою.
• Глибоке розуміння принципів внутрішнього адміністрування та організації процесів.
• Досвід координації роботи команд та організації заходів.
• Упевнене володіння офісним ПЗ (Microsoft Office, Google Workspace) та сучасними системами планування завдань.
• Відмінні організаційні здібності та вміння працювати з великою кількістю завдань одночасно.
• Здатність ефективно працювати у швидкоплинному динамічному середовищі.
• Високий рівень комунікаційних та міжособистісних навичок.
• Розуміння документообігу, зокрема базової юридичної та адміністративної підтримки.
• Знання української та англійської мов (рівень B1-B2+).
• Знання специфіки роботи в публічному або інноваційному секторах буде перевагою.
• Організованість та увага до деталей.
• Проактивність та здатність працювати з великою кількістю завдань одночасно.
• Висока відповідальність та комунікабельність із розвинутою орієнтацією на розв’язання проблем.

Пропозиції, що обов’язково мають містити резюме українською мовою, будь ласка, надсилайте до 23:59 10 січня 2025 року на адресу: [email protected] із темою листа «DTA_Operations Manager_AI_CoE» та обов’язково зазначайте очікуваний щомісячний рівень оплати послуг.

Контактна інформація:

Віталій Величко, експерт із закупівель Фонду Східна Європа,

[email protected]