Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації проєкту міжнародної технічної допомоги «Цифровізація для зростання, доброчесності та прозорості (UK DIGIT)», що фінансується урядом Сполученого Королівства Великої Британії та Північної Ірландії через Міністерство закордонних справ у справах співдружності та розвитку Великої Британії (FCDO) згідно із запитом від Міністерства розвитку громад та територій України оголошує пошук підрядника для надання послуг із модернізації програмного забезпечення (3 черга) Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва в частині розширення функціональних можливостей Єдиного державного реєстру адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, Єдиного державного реєстру адрес.

Реєстр адміністративно-територіального устрою (ЄДРАТО) та Реєстру адрес (ЄДРА) у складі Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва (ЄДЕССБ) створений з метою підвищення рівня інтероперабельності публічних електронних реєстрів у частині використання даних про адміністративно-територіальні одиниці та території територіальних громад, адресної інформації, даних про будівлі, споруди та їхні технічні характеристики.

Мета: оптимізація бізнес-процесів, які відбуваються в середовищі систем ЄДРАТО та ЄДРА, підвищення загальної ефективності систематизації адресної інформації та створення єдиного достовірного джерела адресних даних, де кожен населений пункт, кожна вулиця, будівля чи споруда матимуть унікальний ідентифікатор і єдину правильну назву; розширення наявного технічного та користувацького функціоналу системи з метою спрощення, прискорення та прозорості взаємодії між усіма учасниками процесу формування та функціонування адресного реєстру.

Термін виконання: очікуваний строк виконання проєкту не має перевищувати два місяці від дати укладання договору з переможцем конкурсу.

Мова подання пропозицій: усі документи, що подають у складі конкурсної пропозиції, мають бути оформлені українською мовою.

Основні вимоги: усі загальні, функціональні та нефункціональні вимоги до предмета закупівлі та виконавця послуг наведені в Технічних вимогах до цього конкурсу, що розміщені в Електронній системі публічних закупівель «Prozorro» (Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-06-18-006668-a)

* ПРОСИМО ЗВЕРНУТИ УВАГУ: МБО «Фонд Східна Європа», співвиконавець проєкту «Цифровізація для зростання, доброчесності та прозорості (UK DIGIT)» не є замовником в розумінні Закону «Про публічні закупівлі» та проводить закупівлю в Електронній системі публічних закупівель «Prozorro» за процедурою «Торги за правилами організатора» та відповідно до внутрішніх процедур і правил Замовника

Критерії відбору та їхня вага:

• підтвердження відповідного досвіду (згідно вимог ТВ) – 40%;
• склад команди та кваліфікація залучених експертів (згідно вимог ТВ) – 20%;
• наявність матеріально-технічної бази – 10%;
• термін виконання проєкту – 10%;
• загальна вартість пропозиції – 20%.

Відхилення тендерних пропозицій:

• учасник не відповідає кваліфікаційним вимогам, встановленим у цій конкурсній документації;
• учасник надав неправдиві відомості та інформацію;
• учасник намагається вплинути на процес оцінювання;
• пропозиція не відповідає умовам конкурсної документації;
• інші порушення, до яких належать змова та пов’язаність осіб.

Порядок подання: пропозиції можуть надавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП).

Пропозиції мають бути оформлені на офіційному бланку (за наявності) відповідно до аплікаційної форми Заявка на участь у конкурсі з накладеним КЕП / ЕЦП.

Умови оплати: послуги будуть оплачені тільки як безготівкове перерахування грошових коштів у національній валюті України – українській гривні.

ВАЖЛИВО: Усі пропозиції учасники мають надавати без ПДВ та у єдиній валюті – українська гривня. Покликання на відповідний еквівалент вартості пропозиції в будь-якій іноземній валюті не може бути використане для порівняння цінових пропозицій учасників, але може бути використане як незмінна (фіксована) сума в договорі з переможцем задля зниження ризиків несвоєчасного чи неповного виконання договору через коливання валютних курсів.

Просимо звернути увагу, що згідно ст. 397 Угоди від 31.12.2020: «Уряд України звільнятиме будь-яку технічну та гуманітарну допомогу, що надається та фінансується Урядом Сполученого Королівства відповідно до цієї Угоди, від сплати всіх видів мита, зборів, податків або будь-яких інших платежів, включаючи ПДВ» та положень пункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України, Фонд Східна Європа є суб’єктом, який звільняється від сплати податку на додану вартість, відповідно оплата послуг Замовником відбуватиметься за укладеною в договорі з переможцем конкурсу ціною без ПДВ. Фонд Східна Європа надасть копії Реєстраційної картки проєкту і Плану закупівель кожному постачальнику товарів, надавачу послуг чи виконавцю робіт у разі отримання такого запиту.

ВАЖЛИВО: В тому разі, коли загальна вартість найнижчої пропозиції Учасника серед тих, що були отримані, перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі оцінки пропозицій має право звернутися до потенційного переможця конкурсу з пропозицією зменшення його цінової пропозиції.

До пропозиції учасники обов’язково мають додати:

• Усі підтверджувальні кваліфікаційні документи згідно з цією конкурсною документацією (документальне підтвердження досвіду виконання аналогічних проєктів відповідно до вимог п. 2.7.2 Технічних вимог, зокрема копії договорів та актів виконаних робіт, листи-відгуки, покликання на відповідні результати тощо; склад команди та резюме залучених експертів відповідно до вимог п. 2.7.1 Технічних вимог, копії їхніх сертифікатів (за наявності), інші документи, що підтверджують досвід залучених фахівців; описову довідку та документи, що підтверджують відповідність матеріально-технічної бази учасника потребам забезпечення виконання проєкту; інші підтверджувальні документи на розгляд учасника).
• Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції.
• Лист щодо відсутності серед кінцевих бенефіціарів власників, членів або учасників (акціонерів) компанії, що мають частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, громадян російської федерації / республіки білорусь / ісламської республіки іран, а в разі наявності у них такої частки – один із документів на підтвердження його / їхнього проживання на території України на законних підставах.
• Виписку з реєстру, що учасника тендеру не визнано у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього не відкрита ліквідаційна процедура.
• Детальний бюджет із зазначенням кількості днів повної зайнятості (повний робочий день) / кількості годин з погодинною фіксованою ставкою та вартість кожної послуги. Загальна запропонована вартість має включати в себе усі накладні та інші витрати, які можуть з’явитися під час виконання контракту.
• Реєстраційні документи учасників:
  • – для юридичних осіб – копія статуту; копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника;
  • – для фізичних осіб-підприємців – копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку.

Термін подання заявок: пропозиції (пакет документів) учасники мають надавати в електронному вигляді, підписані та належно завірені (КЕП / ЕЦП), в електронній формі (PDF-формат) у системі публічних електронних закупівель «Prozorro». Заявки на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа не пізніше 18:00 3 липня 2025 року включно. Пропозицій, отриманих після кінцевого строку подання, до розгляду не прийматимуть.

Зверніть увагу: Замовник залишає за собою право контактувати лише з відібраними учасниками, приймати пропозиції учасників або не приймати будь-якої з отриманих пропозицій. Учасник у будь-який момент до кінцевого терміну подання цінових пропозицій, але не пізніше ніж 18:00 27.06.2025р., може звернутися до Замовника за роз’ясненнями або уточненнями щодо предмета закупівлі – та отримати відповідь протягом 48 годин. Замовник може в будь-який момент до закінчення строку подання пропозицій внести зміни в конкурсну документацію та повідомити про це всіх учасників. До моменту підписання договору про надання послуг Замовник не має жодних зобов’язань щодо учасників процедури закупівлі. Замовник залишає за собою право відхилити тендерні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі або скасувати тендер у разі настання таких умов, але не виключно, як відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг; якщо здійснення закупівлі стало неможливим через дію непереборної сили; у разі скорочення видатків на проведення закупівлі товарів, робіт чи послуг тощо. У разі виявлення проявів корупції, змови учасників тендеру, примусу під час конкурентної боротьби або при виконанні контракту, участі у тендері пов’язаних осіб тощо результати тендеру будуть скасовані або договір із відповідним Виконавцем буде достроково розірваний в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким Виконавцем за договором та відшкодуванням збитків, завданих Замовникові. Учасник може надавати послуги тільки через одну юридичну особу (виняток: якщо подають спільну заявку на участь двох або більше юридичних осіб або ФОП, вона має містити угоду про співпрацю або меморандум, укладений на термін, не менший за термін дії договору, що укладається за результатами тендеру, учасниками якого є зазначена група осіб) та не має права змінювати надавача послуг упродовж дії терміну договору (виняток – реорганізація юридичної особи / зміна назви / злиття).