Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує конкурс на пошук підрядника для надання експертних послуг формування концепції розвитку сервісу «Консультації з громадськістю» платформи e-dem.ua

Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян і сприяння соціальним інноваціям в Україні.

У межах розвитку платформи електронної демократії e-dem.ua Фонд реалізує проєкт із приведення у відповідність сервісу «Консультації з громадськістю» (https://consult.e-dem.ua/) та його інформаційної екосистеми до положень нової версії Закону України «Про публічні консультації» від 20.06.2024 (далі – Закон).

Мета цього скоупу завдань – сприяти модернізації сервісу «Консультації з громадськістю» шляхом створення та перевірки концепту розвитку сервісу, напрацювання типових Положень для громад та ОВА щодо проведення публічних консультацій, верифікації технічних вимог щодо модернізації та надання рекомендацій щодо навчання громад.

Формат співпраці: ремоут 100%.

Термін контракту: три місяці із можливим продовженням.

Основні завдання та обовʼязки у межах співпраці:

• Створення концепту щодо технічного та організаційного розвитку сервісу «Консультації з громадськістю» платформи EDEM, а також інших сервісів громадської участі, які можуть допомогти розвитку платформи, після погодження Фондом їх переліку та включення в стратегію розвитку платформи.
• Верифікація концепту за допомогою проведення онлайн фокус-груп з громадами – учасницями Програми та представниками ОВА. Кількість фокус-груп: не менш ніж 3.
• Створення на базі наявного драфту двох Положень про публічні консультації для:
  • а) сільських, селищних та міських рад;
  • б) районних та обласних рад, які будуть відповідати вимогам Закону.
• Підготовка роз’яснень (у форматі презентації з елементами інфографіки) щодо змін в останній версії Закону та змін у типовому Положенні, запропонованому Програмою EGAP для громад і ОВА.
• Підготовка загальних рекомендацій щодо проведення тренінгів для громад щодо змін у Законі.
• Перевірка з юридичної точки зору підготовленого переліку завдань із технічної модернізації сервісу «Консультації з громадськістю» з метою приведення його у відповідність до норм Закону.

Очікувані результати:

• Концепт-ноут у довільній формі, який описує основні вектори технічних та організаційних змін в сервісі «Консультації з громадськістю», їх обґрунтування, а також пропонує шляхи популяризації рішення серед ОМС громад та їх мешканців.
• Концепт-ноут у довільній формі, який описує варіанти створення додаткових сервісів чи модулів для наявних сервісів платформи EDEM, які відповідають таким критеріям:
  • – спрямовані саме на громадську участь жителів (тобто на взаємодію з ними), а не сервіси чи інформацію для них чи ОМС;
  • – їх імплементація має успішні, зокрема іноземні, приклади чи їх імплементація є необхідною згідно з діючого законодавства України;
  • – як мінімум 50% громад – учасниць фокус-груп мають намір користуватись ними у разі їх появи на платформі EDEM.
  • – можуть бути реалізовані технічно без створення додаткової нормативної бази на державному рівні чи залежності від наявності даних, які не є відкритими на цей момент.

Концепт-ноут має містити перелік сервісів / модулів, обґрунтування їх доцільності, яку проблему вирішують, як відповідають законодавству, опис цільових аудиторій, перелік основного функціоналу, ролей, обʼєктів.

• Звіти з проведених фокус-груп з громадами, які містять такий, але не вичерпний, перелік розділів:
  • – загальна інформація (дата, час, формат, перелік учасників, ціль, контекст, методологія, ЦА та критерії відбору);
  • – сценарій фокус-групи (перелік запитань / гіпотез / пропозицій, які обговорювались);
  • – характеристика учасників;
  • – основні висновки (ключові інсайти, таблиця основних реакцій, цитати);
  • – інтерпретація та рекомендації.
• Два Положення (спочатку – версія для громад з пропозиціями та обґрунтуванням за потреби, згодом – доопрацьовані версії).
• Презентація-інфографіка для роз’яснення змін в Законі та Положеннях.
• Загальні текстові рекомендації щодо проведення тренінгів для громад щодо змін у Законі (у довільній формі).
• Коментарі чи доповнення до переліку завдань для технічної модернізації сервісу «Консультації з громадськістю» (у табличній формі).

Вимоги до кандидатів/-ок:

• Вища юридична освіта (або споріднені галузі).
• Досвід реалізації подібних проєктів від 3-х років (прохання вказати в резюме).
• Досвід в сфері e-gov, e-dem, залученні громадськості до процесів місцевого врядування від 3-х років.
• Досвід створення нормативної документації.
• Досвід роботи з державними органами (з’ясування вимог, проведення презентацій), зокрема ОМС ТГ.
• Досвід розроблення стратегій просування із залученням великої кількості стейкхолдерів.
• Розвинені організаційні вміння та увага до деталей.

Пропозиції, що обов’язково мають містити резюме українською мовою, будь ласка, надсилайте до 3 липня 2025 року на адресу [email protected] з темою «EDEM_Consult».