Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує конкурс на пошук підрядника для модернізації програмного забезпечення електронної системи для реалізації сервісу «Конкурс проєктів міжнародних молодіжних обмінів» у частині реалізації модуля автоматизованої перевірки заяв та оптимізації функціоналу подачі заяв, зокрема бюджету, визначення переможців та здійснення звітування.

Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян та сприяння соціальним інноваціям в Україні.

Метою модернізації програмного забезпечення електронної системи для реалізації сервісу «Конкурс проєктів міжнародних молодіжних обмінів» є:

• реалізація модуля автоматизованої перевірки заяв;
• оптимізація процесу заповнення заяв та бюджету користувачами;
• модернізація функціоналу системи в частині реєстрації, авторизації та оптимізації функціоналу подачі заяв, зокрема календарного плану, кошторису, елементів вікна перегляду заяв;
• розширення функціонала адміністратора, зокрема в частині календарного плану, формування рекомендацій, валідації кошторису, додавання документів після конкурсу та звітування;
• модернізація засобів інтеграції з іншими системами;
• оптимізація розташування дизайн-елементів та налаштування підказок.

Модернізація зазначеного функціонала матиме ряд позитивних переваг, зокрема забезпечить ефективність та прозорість роботи Фонду у частині виконання ним повноважень, що передбачають взаємодію із громадянами та отриманням грошових коштів або інших матеріальних благ, шляхом реалізації та проведення конкурсів у системі, автоматизацію процедур подання документів для участі у конкурсах, їх опрацювання, оцінку та визначення переможців із подальшим опублікуванням результатів.

Основне завдання: модернізація програмного забезпечення електронної системи для реалізації сервісу «Конкурс проєктів міжнародних молодіжних обмінів» у частині реалізації модуля автоматизованої перевірки заяв та оптимізації функціоналу подачі заяв, зокрема бюджету, визначення переможців та здійснення звітування.

Технічні вимоги: надаються за письмовим запитом.

Вимоги до виконавця:

• досвід розроблення програмного забезпечення не менше 3 років;
• досвід модернізації щонайменше двох систем аналогічної складності.

Критерії відбору:

• ціна;
• термін виконання завдання;
• досвід виконання аналогічних завдань.

Порядок подання пропозицій

Пропозиції приймаються від фізичних осіб-підприємців (далі – ФОП) та юридичних осіб (далі – ЮО).

Пропозиція оформлюється на бланку ЮО/ФОП (за наявності) відповідно до аплікаційної форми, підписується уповноваженою посадовою особою учасника та скріплюється печаткою (за наявності). До пропозиції обов’язково має бути додана:

• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• копія документа, що підтверджує повноваження посадової особи, яка представляє заявника.

Пропозиції (пакет документів) подаються у запечатаному конверті, завіреному підписом уповноваженої посадової особи учасника та печаткою (за наявності), електронна копія пропозицій має бути надіслана на електронну пошту [email protected].

На конверті повинно бути зазначене повне найменування або ПІБ заявника, його місцезнаходження, прізвище, ім’я, по батькові уповноваженої особи, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, який звільняється від сплати податку на додану вартість на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, а також пункту 3.2 статті 3 та підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України, що відображено в реєстраційній картці про державну реєстрацію Програми EGAP № 5713 від 01 листопада 2024 року. Тобто Фонд Східна Європа проводитиме оплату за послуги без врахування ПДВ.

Терміни та адреса подання заявок

Оригінали заявок на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа в паперовій формі на адресу Програми EGAP Фонду Східна Європа, а електронна копія пропозиції має бути надіслана на електронну пошту [email protected] не пізніше 02 грудня 2024 року. У темі листа просимо зазначити «Модернізація електронної системи молодіжних обмінів».

Контактна інформація

У разі виникнення додаткових запитань, будь ласка, пишіть на адресу [email protected]