МБО «Фонд Східна Європа» в партнерстві з Міністерством освіти і науки України (МОН) оголошує конкурсний відбір на пошук експерта/-ки для надання послуг із операційної підтримки освітнього напряму «Захист України».

Мета позиції

Забезпечити операційну та організаційну підтримку реалізації освітнього напряму «Захист України» через координування календаря активностей, логістики заходів та внутрішніх процесів команди.

Основні завдання та обов’язки у межах співпраці:

• Операційне планування:
  • – участь у підготуванні, оновленні та координуванні виконання операційних планів діяльності;
  • – координування виконання щотижневих і щомісячних планів роботи;
  • – забезпечення актуальності операційних документів і планів.
• Управління календарем і таймлайнами:
  • – ведення календаря активностей освітнього напряму;
  • – координування графіків заходів, навчань, поїздок і моніторингових візитів;
  • – забезпечення актуальності таймлайнів реалізації ключових активностей.
• Координування логістики:
  • – організування логістики регіональних навчань, подій і моніторингових візитів;
  • – координування організаційних та адміністративних процесів проведення заходів;
  • – підтримання команди під час організації поїздок і польових активностей.
• Взаємодія з партнерами та підрядниками:
  • – комунікування з підрядниками, партнерами та майданчиками проведення заходів;
  • – координування підготовки майданчиків та організаційної готовності подій;
  • – узгодження технічних і організаційних деталей проведення заходів.
• Координування роботи команди:
  • – контролювання виконання завдань відповідно до операційного плану;
  • – забезпечення внутрішньої координації між членами команди;
  • – своєчасне інформування команди про зміни в планах і графіках.
• Операційні дані та звітність:
  • – збір і первинна систематизація операційних даних (учасники заходів, активності, поїздки);
  • – ведення базових реєстрів заходів та учасників;
  • – підготування узагальнених операційних даних для внутрішніх звітів.
• Підтримання ключових заходів:
  • – участь в організуванні всеукраїнських навчань для супервізорів;
  • – організаційне підтримання проведення всеукраїнських заходів у межах напряму.

Очікувані результати:

• актуалізовані операційні плани та календар активностей;
• скоординований графік заходів, навчань і поїздок;
• організована логістика регіональних заходів і моніторингових візитів;
• систематизовані операційні дані щодо заходів та учасників;
• підготовлені узагальнені дані для внутрішньої звітності;
• організаційна підтримка проведення ключових заходів.

Кваліфікації та навички:

• вища освіта у сфері менеджменту, публічного управління, соціальних наук або суміжних напрямів;
• розвинені організаційні та координаційні навички;
• здатність працювати з кількома процесами одночасно;
• уважність до деталей, системність та здатність працювати в умовах високої інтенсивності процесів;
• розвинені комунікаційні навички;
• знання англійської мови буде перевагою.

Професійний досвід:

• щонайменше 2 роки досвіду із координування проєктів, операційного підтримання або організування заходів;
• досвід операційного планування та координування багатокомпонентних процесів буде перевагою;
• досвід взаємодії з партнерами, підрядниками або державними органами буде перевагою;
• досвід організації заходів або координації логістики буде перевагою.

Умови співпраці

Строк контракту: до кінця 2026 р. із можливістю продовження.

Формат роботи: гібридний (онлайн / офлайн, м. Київ).

Подання заявки

Для участі в конкурсі просимо надіслати резюме та/або мотиваційний лист на адресу [email protected] з позначкою «Операційний менеджер» до 22 квітня 2026 року включно.

Фонд залишає за собою право контактувати лише з відібраними кандидатами/-ками.