Представники громадського сектору регулярно беруть участь у пресконференціях, дискусіях, освітніх та інформаційних заходах, а також працюють із відео чи долучаються до онлайн-подій як спікери. Чітка та впевнена комунікація допомагає організації зрозуміло розповідати про свою роботу, послідовно підтримувати обране позиціонування та робити ключові меседжі прозорими.

Якщо вам хочеться почуватися впевнено під час виступу чи інтерв’ю, важливо знати про кілька простих інструментів. На тренінгу для учасників Програми інституційного розвитку, що проходив у межах проєкту «Фенікс: Сила спільнот», про такі інструменти розповіла Уляна Колодій – експертка з понад десятьма роками досвіду в комунікаціях та сімома роками журналістської практики. 

Завчасно подбайте про зовнішній вигляд під час публічного виступу

Публічний виступ починається задовго до того, як людина виходить на сцену чи бере мікрофон. Йдеться не лише про підготовку змісту, а й про фізичний стан і впевнений настрій.

Також важливо:

• уникати алкоголю та надмірної кількості води напередодні виступу – це може спричинити набряки і вплинути на вигляд у кадрі;
• зменшити фізичні навантаження у спортзалі, щоб уникнути втомленого або виснаженого вигляду;
• обачно ставитися до косметичних процедур: не використовувати нових засобів, у яких ви не впевнені, щоб уникнути ймовірних алергічних реакцій чи подразнень;
• продумати образ завчасно: оберіть щільні тканини без блиску, логотипів та великих малюнків – вони мають кращий вигляд під світлом камер;
• перевірити, як поводиться тканина під різними джерелами світла: встаньте, присядьте, порухайте руками, щоб упевнитися, що одяг не просвічується і не створює неестетичних складок;
• обрати стримані аксесуари – один-два акценти буде цілком достатньо, щоб не відволікати уваги від змісту вашого виступу.

Підготуйте промову

Підготовка змістового наповнення є не менш важливою за зовнішній вигляд. Тут потрібно завчасно зібрати ключові цифри, підготувати приклади, які будете використовувати під час виступу, а також чітко визначити основні меседжі. Це все допоможе залишатися сконцентрованими навіть під час хвилювання.

Перед виступом варто прописати для себе короткий меседж-бокс – повідомлення, що фокусуватимуть вас на суті розмови. 

Кілька коротких опорних фраз, розміщених на одній сторінці, дозволяють тримати структуру виступу.

Подавайте інформацію просто та зрозуміло

Говорячи про стиль викладу, важливо пам’ятати: публічний виступ — це не демонстрація складних конструкцій. Найефективніше звучать прості, конкретні й зрозумілі формулювання. Живі приклади, короткі історії та порівняння допомагають аудиторії слідкувати за логікою виступу без додаткових зусиль.

Оперуйте цифрами

Цифри мають велике значення, але варто підходити до них розумно. Актуальні суми, відсотки або результати роботи допомагають зробити виступ переконливішим і зрозумілішим, проте не варто перевантажувати аудиторію даними. Найкраще сприймаються один-два ключові показники, особливо якщо їх подати у простому й наочному порівнянні.

Обов’язково порепетируйте виступ

Не варто недооцінювати значимості репетиції. Навіть якщо ви досконало знаєте матеріал, підготували чіткі тези та обрали вдалий образ, корисно виділити 30–60 хвилин на «прогон» перед дзеркалом або записати виступ на телефон. Це допомагає побачити, що можна вдосконалити, і додає впевненості перед живою аудиторією чи камерою.

Публічні виступи – це навичка, яку можна розвивати. Підготовка, увага до деталей і практика дозволяють не лише подолати хвилювання, а й зробити свої меседжі більш зрозумілими й переконливими для всіх, хто їх слухає.

Тренінг для учасників Програми інституційного розвитку проходив у межах проєкту «Фенікс: Сила спільнот», що реалізується Фондом Східна Європа за підтримки Європейського Союзу.