Фонд Східна Європа в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує конкурс на вибір підрядника для проведення технічного аудиту комплексу автоматизації EDEM (e-dem.ua) з метою виявлення технічних / технологічних недоліків, оцінки необхідності модернізації платформи та / чи пов’язаних з нею систем.

Мета робіт:

Ключова мета аудиту – дослідити рівень актуальності використаних технологічних рішень, готовність систем для масштабованості, ухвалити рішення про подальший розвиток комплексу автоматизації (створення нових систем в межах наявного рішення, модернізація чи повна заміна рішення тощо).

У межах надання послуг Виконавцем повинні бути здійснені:

• Аналіз якості коду, його відповідності сучасним стандартам і кращим практикам.
• Оцінка архітектури: модель, масштабованість, гнучкість тощо.
• Аудит безпеки, пошук потенційних вразливостей.
• Аналіз продуктивності, надійності системи та виявлення «вузьких місць».
• Оцінка інфраструктури: зокрема виду та умов хостингу, серверних ресурсів, мережевих налаштувань.
• Оцінка UX/UI на предмет зручності та логічності користувацького інтерфейсу.
• Оцінка механізмів авторизації / автентифікації, а також інтеграції з ICEI та id.bank.gov.ua.
• Аудит ділових процесів, якості даних тощо з точки зору потреб ОМС і сервісів в межах комплексного рішення.

Із повним переліком очікуваних послуг можна ознайомитись у документі – Технічні вимоги.

Кваліфікаційні вимоги до учасників:

• Юридичні особи та/або фізичні особи-підприємці, що мають право здійснювати відповідний тип економічної діяльності.
• Досвід проведення технічних аудитів інформаційних систем.
• Глибоке знання сучасних стандартів безпеки, продуктивності та UX/UI з підтвердженим практичним досвідом реалізації.
• Досвід аналізу архітектурних рішень та коду, включно з розробленням рекомендацій щодо масштабування та оптимізації (прохання зазначити в портфоліо).
• Наявність у штаті або команді експертів із відповідною кваліфікацією (розробники, DevOps, аналітики безпеки, UX/UI спеціалісти тощо).
• Наявність досвіду аналізу та проведення аудитів систем, орієнтованих на державний сектор, буде значною перевагою.

Документи, які потрібно подати для участі в конкурсі:

Пропозиція оформлюється на бланку заявника відповідно до аплікаційної форми, підписується уповноваженою посадовою особою учасника, скріплюється печаткою (за наявності) та надсилається у сканованому вигляді – Форма Заявки на участь у конкурсі на закупівлю.

Пропозиція має містити:

• Коротку інформацію про заявника, резюме залучених осіб із зазначенням їх ролей.
• Портфоліо попередніх проєктів.
• Технічна пропозиція з підходами до виконання робіт, включно із запропонованими методами тестування, програмними середовищами, які будуть використовуватися для перевірок, типами запланованих тестів, переліком необхідних доступів та взаємодією з відповідними фахівцями. Пропозиція також має містити чітку послідовність дій, яку планується здійснити в межах аудиту.
• Календарний план виконання послуг за етапами.
• Цінову пропозицію виконання робіт згідно з ТВ, етапами та інформацією про очікуваний порядок оплати послуг.

Усі документи, що подаються у складі конкурсної пропозиції, мають бути оформлені українською мовою.

До пропозиції обов’язково потрібно додати:

• Реєстраційні документи учасників:
  • – для юридичних осіб — копія статуту; копія витягу з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника; копії документів про підтвердження повноважень підписанта;
  • – для фізичних осіб-підприємців — копія витягу з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку.
• Резюме залучених до виконання проєкту фахівців із зазначенням кваліфікації та досвіду.

Критерії відбору під час визначення переможця конкурсного відбору

Вибір підрядника здійснюватиметься на конкурсній основі.

Рішення щодо переможця ухвалюватиметься на основі наступних критеріїв:

• оцінка попереднього досвіду учасника;
• оцінка технічної частини пропозиції з урахуванням підходів до реалізації;
• термін надання послуг;
• загальна вартість пропозиції.

Відхилення конкурсних пропозицій

Замовник відхиляє конкурсну пропозицію, якщо:

• кваліфікація учасника не відповідає вимогам, зазначеним у тендерній документації;
• учасник надав неправдиві відомості та інформацію щодо вимог тендерної документації;
• учасник своїми діями намагається вплинути на визначення переможця конкурсу;
• тендерна пропозиція не відповідає умовам конкурсної документації.

Терміни та адреса подання заявок:

Заявки на участь у конкурсі мають бути надіслані на електронну пошту [email protected] не пізніше ніж 23:59 за київським часом 4 квітня 2025 року із темою листа «EGAP_Технічний аудит». Пропозиції, надіслані на іншу адресу (зокрема й електронну), не розглядатимуться.

Усі запитання щодо конкурсного відбору мають бути поставлені не пізніше ніж 23:59 за київським часом 27 березня 2025 року та адресовані на електронну пошту [email protected] з темою листа «EGAP_Технічний аудит – запитання».

ВАЖЛИВО! Усі пропозиції учасників мають надаватися без ПДВ та у єдиній валюті – українська гривня. Посилання на відповідний еквівалент вартості пропозиції у будь-якій іноземній валюті має місце бути тільки як додаткова інформація та не може бути використана для порівняння цінових пропозицій учасників.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, який звільняється від сплати податку на додану вартість на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, а також пункту 3.2 статті 3 та підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України, що відображено в реєстраційній картці про державну реєстрацію Програми EGAP № 5713-03 від 24 лютого 2025 року. Тобто Фонд Східна Європа проводитиме оплату за послуги без врахування ПДВ.

Фонд Східна Європа залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі, а також скасувати конкурс.