ФСЄ в рамках Програми USAID РАДА оголошує тендер з логістичного обслуговування заходів

Фонд Східна Європа оголошує тендер з логістичного обслуговування заходів Програми USAID «РАДА: підзвітність, відповідальність, демократичне парламентське представництво»

Даний тендер проводиться з метою вибору логістичної компанії для надання послуг Програмі USAID «РАДА: підзвітність, відповідальність, демократичне парламентське представництво» з організації та обслуговування заходів Програми на період з 1 вересня 2016 р. по 1 вересня 2017 р.

Заходи можуть включати конференції, круглі столи, тренінги, семінари тощо як в Києві, так і в інших містах України.

Обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися наступним:
• підбір місця для проведення заходу;
• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу;
• організація проживання та харчування учасників;
• компенсація вартості проїзду учасникам заходу;
• закупівля канцелярських товарів для заходу;
• присутність представника компанії на заході;
• подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включатиме копії підтверджуючих документів.

У звя’зку з тим, що фінансування цієї послуги здійснюється за рахунок коштів міжнародної технічної допомоги в рамках Угоди між Урядом України та Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво, Фонд Східна Європа має податкові пільги з ПДВ. Рекомендується отримати додаткову інформацію щодо реалізації такого права до моменту підписання контракту.

Критеріями обрання постачальника логістичних послуг будуть наступні:
• професійний досвід в організації заходів;
• досвід роботи з міжнародними організаціями;
• можливість отримання знижок від готелів та закладів харчування;
• можливість роботи як в Києві, так і в інших містах України;
• вартість послуг;
• додаткові переваги.

Зацікавлені компанії просимо надсилати свої заявки, які міститимуть:
• лист на участь у тендері (обов’язково з підписом та печаткою);
• вартість послуг;
• опис досвіду з проведення заходів;
• перелік готелів та закладів харчування, з якими у компанії укладено договори про співпрацю.

Кінцевий термін подання комерційних пропозицій на фірмовому бланку з печаткою та підписом – до 12:00 22.08.2016 р.
Контактна особа: Олена Іллясевич, асистент Програми USAID «РАДА»
Mob.: +38 (050) 443 6197
e-mail: illiasevych@radaprogram.org