Цей тендер проводиться з метою вибору логістичної компанії для надання послуг з організації та обслуговування заходів Фонду на період з жовтня 2021 р. по вересень 2022 р.

Заходи можуть включати конференції, круглі столи, тренінги, семінари тощо як у Києві, так і в інших містах України та закордоном, а також онлайн заходи.

Обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися наступним:
• підбір місця для проведення заходу;
• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу;
• організація проживання та харчування учасників;
• компенсація вартості проїзду учасникам заходу;
• закупівля канцелярських товарів для заходу;
• присутність представника компанії на заході;
• подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включатиме копії підтверджуючих документів.

Оскільки деякі проєкти Фонду реалізуються в рамках програм міжнародної технічної допомоги, звертаємо Вашу увагу на те, що закупівля товарів та послуг в рамках даних проектів буде здійснюватися без сплати ПДВ.

Критеріями обрання постачальника логістичних послуг будуть наступні:

• професійний досвід в організації заходів;
• досвід роботи з міжнародними організаціями;
• можливість отримання знижок від готелів та закладів харчування;
• можливість роботи як в Києві, так і в інших містах України та закордоном;
• вартість послуг;
• додаткові переваги, які на думку заявника, вирізняють його серед інших.

Зацікавлені компанії просимо надсилати свої заявки, які міститимуть:
• лист на участь у тендері (обов’язково з підписом);
• опис досвіду з проведення заходів;
• вартість послуг компанії (з чітким зазначенням сервісного збору компанії);’
• перелік готелів та закладів харчування, з якими у компанії укладено договори про співпрацю;
• перелік послуг, які компанія може запропонувати для проведення онлайн заходів.

Кінцевий термін подання комерційних пропозицій на фірмовому бланку з підписом – 17 вересня 2021 року до 18:00 на адресу Фонду Східна Європа: вул. Саксаганського, 83, 3-й поверх, Київ, 01033 або на e-mail: tender@eef.org.ua

Фонд Східна Європа

memory usage: 57.09mb real memory: 20.25mb